اولین سامانه جامع جستجو بین المللی کالا

مراحل واردات

کارت بازرگانی

هرشخص حقیقی و حقوقی برای صادرات کالا نیازمند اخذ کارت بازرگانی از یکی از اتاق های بازرگانی استانها می باشد و یا اینکه صادرات کالای خود را مطابق قرارداد حقوقی به یک شرکت بازرگانی و حق العمکاری واگذارنماید .

شرایط صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی :

۱: حداقل سن برای صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی ۲۱ سال می باشد.

۲: از لازمه صدور کارت بازرگانی برای اقایان داشتن کارت پایان خدمت بوده و درصورت معاف شدن از خدمت برگ معافیت آن ها الزامی می باشد.

۳: متقاضی دریافت کارت بازرگانی باید ۳ سال سابقه فعالیت در امور تجاری را با تائید دارندگان کارت بازرگانی داشته باشد .
۴ :برای صدور کارت بازرگانی داشتن محل کار ثابت مناسب با فعالیت از الزامات می باشد.
۵ :متقاضی باید در یکی از بانک ها، حساب جاری معتبر داشته باشند.
۶ :متقاضیان برای صدور کارت بازرگانی باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر باشند.

شرایط صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی :

۱: حداقل سن برای صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی ۲۱ سال می باشد .
۲: از لازمه صدور کارت بازرگانی برای آقایان داشتن کارت پایان خدمت بوده و درصورت معاف شدن از خدمت برگ معافیت آن ها الزامی می باشد.
۳: متقاضی دریافت کارت بازرگانی باید ۳ سال سابقه فعالیت در امور تجاری را با تائید دارندگان کارت بازرگانی داشته باشد.
۴: برای صدور کارت بازرگانی داشتن محل کار ثابت مناسب با فعالیت از الزامات می باشد.
۵: متقاضی باید در یکی از بانک ها، حساب جاری معتبر داشته باشند.
۶: متقاضیان برای صدور کارت بازرگانی باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر باشند.

شرایط صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی :

۱: درخواست برای صدور کارت بازرگانی از اداره مربوطه
۲: متقاضی حقوقی باید دارنده حداقل مدرک تحصیلی دیپلم باشد و ۲ برگ از کپی مدرک خود را ارائه نماید.
۳: ارائه ۳ برگ از تصویر کارت ملی به همراه ۱برگ فرم و تعهد نامه عضویت در اتاق بازرگانی
۴: ارائه کپی و اصل فرم بانکی در رابطه با حسن اعتبار بانکی الزامی می باشد.
۵: ارائه ۲ برگ اظهار نامه ثبت نام ثبت در دفاتر بازرگانی که اداره ثبت شرکت ها آن را گواهی کرده باشد.
۶: ارائه کپی و اصل تعهد نامه جهت دریافت کارت بازرگانی
۷: تصدیق امضای متقاضی توسط دفاتر اسناد رسمی
۸: ارائه ۱۳ قطعه عکس ۴*۳ متقاضی به همراه کپی و اصل گواهی عدم سوء پیشینه
۹: دریافت گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها و ارائه اصل و کپی آن
۱۰: ارائه کارت پایان خدمت برای آقایان الزامی می باشد.
۱۱: سن متقاضی حداقل ۲۱ سال بوده و ارائه کپی از تمامی صفحات شناسنامه وی الزامی می باشد.
۱۲: ارائه فیش پرداختی به حساب سازمان بازرگانی استان مورد نظر
۱۳: ارائه یک فرم به عنوان تعهد نامه جهت دریافت کارت بازرگانی
۱۴: تصدیق امضای متقاضی توسط دفاتر اسناد رسمی
۱۵: ارائه کپی تمامی صفحات سند مالکیت در ۲ سری ( درصورتیکه سند ملکی بنام متاقضی باشد)
۱۶: ارائه ۲ سری اجاره نامه محضری ویا کد رهگیری محل کار ( درصورتیکه دفترشرکت استیجاری بشد )
۱۷: ارائه فرم مشخصات متقاضی و تکمیل آن لینک تصویر کارت بازرگانی : http://www.tccim.ir/cscs.tccima.ir.aspx

بازاریابی

اولین و مهمترین قدم در انجام صادرات است. بازاریابی یعنی شناخت بازارهای خارجی و راه های نفوذ به آن که دستیابی به این شناخت از طریق مذاکره با خریداران، استفاده از اطلاعات و آمارهای رسمی، شرکت در نمایشگاه های بین المللی، تماس با رایزنان بازرگانی در سفارتخانه ها و اتاق های بازرگانی و همچنین استعلام از موسسات بین المللی و مراکزی که در این مورد خدمات ارائه می دهند امکان پذیر است. همچنین شناسائی کالاهای رقیب و کیفیت و قیمت آن ها در بازار موردنظر و استفاده از روش های تبلیغاتی برای معرفی کالا نقش مهمی در موفقیت یک صادرکننده دارند که نهایتا" منجربه شروع مذاکرات مقدماتی با مشتریان خارجی می گردد .
1. بازاریابی اینترنتی E-Marketing پیشرفت و توسعه روزافزون فناوري اطلاعات و ارتباطات، تأثیرات عمیق و گسترده اي در فرایندهاي تجاري به وجود آورده و اینترنت به عنوان مؤثرترین بستر بازاریابی الکترونیکی با پوشش جهانی امکان رسیدن شرکت ها به بازارهاي بین المللی را فراهم ساخته است. اما بسیاري از شرکت ها در زمینه چگونگی استفاده از روش هاي گوناگون بازاریابی الکترونیکی و تأثیرات آن در بازارهاي صادراتی از اطلاعات و آگاهیهاي لازم برخوردار نیستند. این روش ساده ترین و کم هزینه ترین روش شروع فرایند بازاریابی می باشد و معمولاً به عنوان اولین راه توصیه می گردد، که از طریق دو نوع منبع مختلف اطلاعاتی امکان پذیر می باشد:
1.1 سایت B2B تجارت الکترونیک را میتوان از حیث تراکنشها به انواع مختلفی تقسیم نمود که یکی از انواع آن ارتباط بنگاه (B2B می باشد که الگویی از تجارت الکترونیکی بوده و طرفین معامله بنگاهها یا واحدهاي تجاري می باشند. یک سایت B2B به گونه اي طراحی می شود که تمامی شرکتهاي تولیدي و صنعتی، توزیع کنندگان عمده، شرکت هاي بازرگانی، وارداتی و صادراتی و نیز تمام شرکت هایی که مایل به داشتن تبلیغات اینترنتی و داشتن محلی معتبر براي ارائه و معرفی خدمات و محصولات خود میباشند، می توانند در آن عضو شده و در کنار یکدیگر با هم تجارت نمایند با مراجعه به سایت هايB2B ، می توان این واحد هاي تجاري یا در واقع خریداران کالا را جستجو نمود. مـعروفـترین ایـن سایـت ها، سایت علیبابا می باشد. این سایت چینی داراي هزاران ببینده در روز بوده و بسیاري از شرکت ها براي انجام معاملات خود به این سایت مراجعه می- کنند. طراحی وب سایت B2B امکان معرفی و ارتباط بنگاه هاي تولید کننده را با مصرف کنندگان و خریداران در تمام دنیا فراهم می آورد و جدا از کارایی آن براي مؤسسات واسطه و دایرکتوري هاي تجاري، میتواند وظیفه معرفی کالاهاي یک تولید کننده را به مصرف کننده نهایی به عهده داشته باشد . 1.2 یلوپیج ها (Yellow Pages) یلوپیج ها نوعی بانک اطلاعاتی تماس مشاغل می باشند که بصورت طبقه بندي ساماندهی شده اند و اکثر کشورهاي جهان و حتی برخی از شهرهاي بزرگ نیز داراي یلوپیج اختصاصی می باشند. در کشور ما نیز نمونه هاي از آن مانند کتاب اول و یلوپیج ایران تدوین شده است. جهت دسترسی به یلوپیج یک کشور خاص، کافیست عبارت yellow Pages را به همراه نام لاتین آن کشور در موتور جستجوگري مانند Google یا امثال آن جستجو کرد و با به وب سایت هاي جامع مانند : www.yellowpages.com .www.busincss.com مراجعه نمائید . 3,1 تبلیغات اینترنتی : تبلیغات اینترنتی از زمان پیدایش سال 1994 ( تا اکنون شاهد رشد بسیار زیادي بوده است، بطوریکه حجم درآمد تبلیغات اینترنتی در سال 1996 به میزان 50 برابر در سال 2007 رسیده است.گفتنیست در خلال سالهاي 2001 و 2002 این صنعت شاهد رشد منفی بوده است که البته این روند در سال 2003 تغییر جهت داده و مجدداً رشد مثبتی را در پیش گرفته است. مهمترین وجوه این روش عبارتند از:
1. راه اندازي پایگاه اینترنتی
2. ارسال نامه الکترونیکی
3. ایجاد کلوپ مشتریان
4. درج آگهی تبلیغاتی در آگهی نامه هاي اینترنتی
5. ایجاد نمایشگاه الکترونیکی
رایزنان تجاري براي دستیابی به اطلاعات بیشتر و همچنین کسب آگاهی از کسب و کار در کشورهاي مختلف از لحاظ فعالیت هاي بازرگانی، می توان از کمک رایزنان بازرگانی نیز استفاده نمود. قاعدتاً کشورهایی که در آن ها رایزنان بازرگانی در حال فعالیت هستند، با توجه به تسهیلاتی (در ادامه شرح وظایف این افراد آمده است) که این افراد براي بازرگانان فراهم میسازند، براي انجام صادرات بازارهاي هدف مناسبی به شمار می آیند. در حال حاضر در کشورهایی نظیر عمان، ونزوئلا، قزاقستان، آذربایجان، هندوستان، عراق، ترکیه، الجزایر، امارات، ارمنستان، افغانستان، مجارستان، پاکستان، چین، ایتالیا و لبنان رایزنان تجاري کشورمان فعال هستند و وظایفی به این شرح دارند:
1. مطالعه و بررسی بازار کشور محل استقرار از لحاظ جذب کالاها و خدمات قابل صدور ایران و تهیه فهرست کالاهاي قابل عرضه به بازار مزبور
2. اطلاع رسانی به صادرکنندگان کالاها و خدمات ایرانی و واردکنندگان بالقوه کالا و خدمات از ایران
3. ارائه خدمات مشورتی درباره اقتصاد و بازرگانی ایران به متقاضیان مستقر در بازار هدف
4. ارائه اطلاعات درخصوص ویژگی هاي بازارکشور محل استقرار به تجار و صنعتگران ایرانی و سازمان هاي اقتصادي ذیربط
5. راهنمایی سرمایه گذاران خارجی که درصدد سرمایه گذاري در ایران هستند و بالعکس.
ارسال مناقصه هاي ذیربط براي صادرکنندگان یا تولید کنندگان ایرانی در اسرع وقت . کمک به معرفی و تبلیغ کالاها و خدمات صادراتی ایران و ارائه نظرات مشورتی در این زمینه به صادرکنندگان ایرانی
6. تسهیل مسافرت هیأت هاي اقتصادي یا بازرگانی عازم ایران یا هیأت هاي بازرگانی و اقتصادي که از جمهوري اسلامی ایران به کشور محل فعالیت شعبه یا نمایندگی سازمان اعزام می شوند و ارائه نظر مشورتی درخصوص ترکیب و ویژگی هاي آنها
7. کمک به حل و فصل دعاوي تجاري که بین صادرکنندگان ایرانی و طرفهاي تجاري آنها در محل فعالیت شعبه یا نمایندگی سازمان به وجود می آید.
8. همکاري در برپایی نمایشگاه هاي اختصاصی یا تخصصی ایران در بازار هدف و کمک به مشارکت شرکتهاي ایرانی در نمایشگاه هاي بین المللی در آن بازار
9. کمک به برگزاري اجلاسهاي مشترك و همکاري در انعقاد قراردادهاي تجاري و تفاهم نامه هاي مورد نظر
10. بررسی فعالیتهاي اقتصادي رقباي تجاري ایران در قلمروي فعالیت شعبه یا نمایندگی و ارائه نتایج آن به سازمان
11. بررسی مشکلات کالاهاي صادراتی ایران یا نقاط ضعف و قوت آنها از طریق نظرسنجی هاي موردي.
12. برقراري ارتباط مستقیم بین واردکنندگان کالا و صادرکنندگان ایرانی .
13. گردآوري اطلاعات فنی و تخصصی درباره کالاهاي جدید عرضه شده به بازار هدف که امکان ساخت آنها در ایران موجود است و ارسال این اطلاعات به سازمان .
14. کمک به ایجاد شوراي مشترك بازرگانان ایرانی، اتاق هاي مشترك یا ایجاد تشکلهاي دیگري که وجود آنها می تواند به بسط مناسبات اقتصادي جمهوري اسلامی ایران با بازار هدف کمک کند.
15. کسب اطلاعات دقیق در مورد فعالیت رایزن هاي بازرگانی کشورهاي دیگر در حوزه استقرار شعبه یا نمایندگی سازمان
16. ارزیابی نمایشگاه هاي تخصصی یا بین المللی بر پا شده در کشور مورد نظر با عنایت ویژه به نحوه مشارکت مؤسسات و شرکتهاي ایرانی در نمایشگاه هاي مزبور .
17. تهیه گزارشهاي تحلیلی - پژوهشی درخصوص موضوعات مورد نظر سازمان
18. گردآوري نمونههایی از کالاهاي رقیب درحد امکانات شعبه یا نمایندگی (اقلام کوچک مصرفی) یا کاتالوگ و بروشور کالاهایی که امکان خرید یا تهیه و نگهداري آنها مقدور نیست.
19. گردآوري اطلاعاتی درخصوص سازمانهاي اقتصادي بازرگانی، تشکلهاي تجاري، کانال هاي توزیع کالا، واردکنندگان، عمده فروشان و کلیه موضوعاتی که آگاهی از آنها می تواند به گسترش تجارت خارجی ایران کمک نماید.
20. تنظیم برنامه فعالیتهاي شعبه یا نمایندگی در مقاطع زمانی معین با توجه به اقداماتی که انجام آنها براي توسعه صادرات کالاها و خدمات ایرانی به بازار مورد نظر ضروري به نظر می رسد.
21. انجام سایر فعالیتهایی که سازمان در چارچوب وظایف قانونی خود به شعبه یا نمایندگی محول نماید. دفاتربازرگانی ( سازمان توسعه تجارت ) این دفاتر زیرمجموعه اي از معاونت بازاریابی و تنظیم روابط سازمان توسعه تجارت کشور می باشند و بر حسب قاره به سه دفتر کلی شامل کشورهاي اروپایی و آمریکایی، عربی و آفریقا و همچنین آسیا و اقیانوسیه تقسیم بندي شده اند. اهم وظایف این دفاتر
عبارتند از:
1. مطالعه و بررسی آمار، اطلاعات، قوانین و ضوابط بازرگانی و اوضاع اقتصادي، سیاسی و جغرافیایی مربوط به کشورهاي هدف به منظور آشنایی با سازمانها و مقررات تجاري و انتخاب روشهاي مناسب در زمینه بازرگانی با کشورهاي مورد نظر
2. هماهنگی در تنظیم روابط بازرگانی خارجی با وزارتخانه هاي ذیربط در چارچوب سیاست هاي دولت .
3. بررسی مستمر تراز بازرگانی و ارائه گزارش هاي تحلیلی به منظور ایجاد هماهنگی هاي ضروري و ممکن و فراهم آوردن شرایط توسعه صادرات غیرنفتی به کشورهاي هدف در جهت بهبود تراز بازرگانی .
4. بررسی و ارائه پیشنهاد براي فراهم آوردن امکانات همکاري هاي منطقه اي و گسترش آنها با توجه به مصالح ملی
5. . فراهم نمودن مقدمات برپایی اجلاس کمیسیون هاي مشترك، تشکیل و شرکت در جلسات مربوطه با هماهنگی سایر وزارتخانه ها و سازمانهاي ذیربط .
6. بررسی و اظهار نظر از دیدگاه اقتصادي در مورد موافقتنامه هایی که توسط سایر وزارتخانه هاي ذیربط با کشورهاي حوزه فعالیت منعقد می شود.
7. پیگیري و نظارت و انجام اقدامات لازم در جهت اجراي توافقات بعمل آمده و تصمیمات متخذه در کمیسیون هاي مشترك و مندرج در یادداشت هاي تفاهم، موافقتنامه ها و قراردادهاي بازرگانی با کشورهاي مربوط تا حصول نتیجه نهایی
8. همکاري با کمیسیون بازرگانی مجلس جهت بررسی قراردادها و موافقتنامه هاي بازرگانی منعقده با کشورهاي حوزه فعالیت
9. ارائه پیشنهادهاي لازم به منظور مبادله هیأت هاي تجاري با کشورهاي حوزه فعالیت با توجه به سیاست هاي بازرگانی کشور و تنظیم گزارش هاي مربوط.
10. هماهنگی و همکاري در زمینه اعزام هیأت هاي تجاري و تدوین برنامه هاي مربوط
11. مذاکره با سفرا، کاردارها، کاردان و مستشاران بازرگانی کشورهاي حوزه فعالیت در جهت رفع تنگناها، مشکلات و یافتن راه حل هاي مناسب جهت توسعه روابط تجاري فیمابین .
12. همکاري با سازمان هاي توسعه تجارت دیگر کشورها، اتاق هاي بازرگانی، تعاون و سازمان ها و نهادهاي مرتبط با تجارت خارجی در داخل و خارج از کشور به منظور گسترش روابط بازرگانی .
13. بررسی وضیعت بازار و کالاها در کشورهاي هدف به منظور تدوین سیاست مدیریت بازار و افزایش صادرات کالاهاي غیر نفتی . کوشش درجهت ایجاد بازار مشترك اسلامی به منظور برقراري روابط اقتصادي بین ممالک اسلامی با یکدیگر. اتاق ها و شوراهای بازرگانی مشترک: اتاق هاي مشترك براي تشویق و توسعه روابط و مبادلات عامل هاي اقتصادي ایرانی و خارجی تشکیل می شوند و به نحوي عمل خواهند کرد که در جهت رشد و تقویت همکاريهاي اقتصادي بین دو کشور عمل نمایند. کلیه اشخاص حقیقی یا حقوقی ایرانی و خارجی که در ارتباط با مبادلات اقتصادي فیمابین ایران و کشور خارجی خاص فعالیت داشته و دارند می توانند به عضویت اتاقهاي مشترك در آیند. اعضاي ایرانی اتاق مشترك باید قبلاً به عضویت یکی از اتاقهاي بازرگانی و صنایع و معادن ایران پذیرفته شده و عضویت آنها معتبر باشد. اتاق هاي مشترك وابسته به اتاق ایران هستند، اما در قبال اعمال و تعهدات خود داراي مسئولیت حقوقی و مالی مستقل میباشند. شخصیتهایی که در تحقق اهداف اتاق مشترك و پیشرفت مناسبات اقتصادي جمهوري اسلامی ایران و کشور مقابل خدمات فوق العاده انجام داده و یا ممکن است در آینده منشأ خدمات ارزنده گردند، با تصویب هیات مدیره می توانند به عضویت یا ریاست افتخاري اتاق مشترك پذیرفته شوند.
اتحادیه ها: اتحادیه یا تشکل صادراتی، نهادي است متشکل از اعضاي مختلف که در یک حوزه تخصصی خاص فعالیت کرده و داراي شخصیت حقوقی و مستقل میباشد. این نهادها به صورت صنفی و غیر انتفاعی به نفع اعضاي خود فعالیت میکنند. اطلاعات تماس با این نهادها در می توانید از لینک :
http://tccim.ir.commonchambers.aspx استخراج نمائید .
بازارچه های مرزی: بازارچه های مرزي محوطه اي است محصور واقع در نقطه صفر مرزي در جوار گمرکات مجاز به انجام تشریفات تجاري ، یا مکانهائی که طبق تفاهمنامه هاي منعقد شده بین جمهوري اسلامی ایران و سایر کشورهاي همجوار تعیین می شود و اهالی دو طرف مرز می توانند تولیدات و محصولات کشور خود را با رعایت مقررات صادرات و واردات براي داد و ستد در این بازارچه ها عرضه نمایند. کلیه اشخاص حقیقی ساکن در مناطق مرزي و اشخاص حقوقی که در مناطق مرزي فعالیت می نمایند، مجاز به فعالیت در بازارچه هاي مرزي می باشند. براساس مصوبه هیاتوزیران، در حال حاضر حدواً 50 بازارچه مرزي در سطح کشور دایر است که بخش عمده این بازارها در مرز عراق مستقر است و مابقی در مرز مشترك ایران با کشورهایی چون ترکیه، پاکستان، آذربایجان، افغانستان، ارمنستان، ترکمنستان، حاشیه خلیجفارس، قطر و نخجوان قرار دارند. از مهمترین و پر رونق ترین این بازارچه ها می توان به بازراچه هاي مرزي پرویزخان، پیرانشهر، تمرچین، گیله سردشت، یزدان، شوشمی، میلک، کوهک سراوان، باجگیران، دو کوهه، میرجاوه، میل، پیشین، میل 73 و بازارچه سیف سقز اشاره کرد.
شرکت درهیات های اعزامی یا مشارکت درجلسات هیات های تجاری درکشور یکی از اهرم هاي مناسب توسعه صادرات و بسط روابط اقتصادي با کشورهاي هدف، اعزام هیأت هاي تجاري اقتصادي و بازاریابی به کشورهاي مذکور بوده است. بی شک با اعزام یک هیأت تجاري به خارج از کشور نسبت به سفرهاي تجاري انفرادي می توان به مذاکرات عمق بیشتري بخشید و حتی اولین ملاقات و مذاکره با طرفهاي موردنظر، می تواند منتج به عقد قراردادهاي قطعی و واقعی تجاري گردد. به جرأت می توان بیان کرد که دستاوردهاي حرکت هاي انفرادي و شخصی و مسافرت به کشورهاي دیگر حتی اگر به صورت کاملاً علمی و تخصصی برنامه ریزي و اجرا گردد، علاوه بر داشتن هزینه هاي بسیار بالا، امکان مذاکره و حضور در جلسات با مقامات ارشد کشور هدف را نخواهد داشت، در صورتیکه در جمع یک هیأت، نه فقط تمام مزایایی که در حرکت انفرادي وجود دارد، بلکه دستاوردهاي بسیار بالاتر تجاري و اقتصادي حاصل میگردد و این در حالی است که اعزام یک هیأت کاملاً با برنامه و حساب شده صورت گیرد.
نمایشگاه های بین المللی یکی از بهترین منابع بازاریابی جهت برقراري ارتباط با شرکاي خارجی، شرکت در نمایشگاههاي بینالمللی می باشد. با انتخاب یک نمایشگاه مناسب در زمان درست، مشارکت حساب شده و یا حتی تنها با بازدید از آن می تواند به نتایج مطلوبی در جهت بسط بازار و یافتن خریداران بین- المللی دست یافت . مطالعه میدانی – منطقه ای در صورتی که ترتیب بندي جاري، سایر روش هاي بازاریابی نتیجه بخش نباشند، این روش اتخاذ می گردد که معمولاً به عنوان روش نهایی بازاریابی بین المللی در ترتیب مذکور مورد نظر قرار می گیرد. در این روش که زمان و هزینه بر نیز می باشد، هیأتی از کارشناسان بازرگانی و فنی یک شرکت مستقیماً به کشور هدف مورد نظر اعزام می گردند و به مطالعه و بررسی میدانی بازار و همچنین شناسایی خریداران می پردازند. ثبت شرکت، اعطا یا اخذ نمایندگی، عقد قرارداد فروش یا توزیع و همچنین عقد قرارداد به منظور بازریابی مستقیم با شرکت هاي بومی، در کشور هدف نیز شامل این روش می گردند.
پس ازانجام توافقات اولیه با خریداران خارجی ، مشتریان درخواست پروفرما ازفروشنده را می نمایند که می بایستی حاوی شرایط ذیل باشد : پیش فاکتورمی بایستی حاوی اطلاعات ذیل باشد.
پیش فاکتورمی بایستی دارای شماره و تاریخ باشد.
نام ، اطلاعات تماس و آدرس کامل فروشنده .
نام ، اطلاعات تماس و آدرس کامل خریدار.
مشخصات کامل کالا شرح کیفی و کمی و تعداد و مقدار و وزن خالص و ناخالص کالا و نوع بسته بندی .
ذکر شماره تعرفه گمرکی کالا
مبلغ پروفرما با ذکر نوع ارز، تفکیک قیمت خالص کالا ،قیمت بسته بندی، ابعاد و قیمت حمل کالا .
محل تحویل طبق اینکوترمزEXW,FCA,FAS,FOB,CFR,CIF,CPT:
کشور ؛ شهر و مبدا و مقصد نهایی کالا
زمان تحویل کالا و تعیین تکلیف راجع به حمل به دفعات
شیوه حمل کالا و تعیین تکلیف راجع به انتقال کالا از وسیله ای به وسیله ی دیگر
تعیین تکلیف نحوه پرداخت وجه کالا حواله،برات،اعتبار اسنادی
مسائل مرتبط با بازرسی بین المللی کالا یا توضیح در مورد محدوده زمانی و موضوع بازرسی کالا در مبدا حمل و تعیین تکلیف در مورد هزینه های مربوطه کشور سازنده کالا
مهلت اعتبار پروفرم

گواهی بازرسی کالاا

این گواهی که معمولاً مورد درخواست خریدار است توسط موسساتی که موارد توافق طرفین قرار گرفته است صادر می شود.
اخذ گواهی مبداء
یکی ازاسناد مورد نیاز جهت صادرات کالا ، گواهی مبداء یا Certificate of origin می باشد .
گواهی مبداء می بایستی حاوی اطلاعات ذیل باشد:
1. عنوان گواهی مبدأ
2. نام کشور سازنده کالا
3. نام کشور و اتاقی که گواهی مبدأ را صادر کرده است
4. فرستنده یا فروشنده کالا
5. وسیله حمل و نقل
6. تعداد اقلام کالا
7. علائم و تعداد بسته ها
8. شماره و نوع بسته بندی
9. شماره و تاریخ فاکتور
10. گواهینامه توسط مقام صادر کننده گواهی کننده
11. محل وتاریخ و مهرو امضاء مقام مسئول گواهی کننده

اظهارکالا به گمرک

در این مرحله کالا به گمرک حمل می شود و اظهارنامه خروجی یا صادراتی تنظیم و به گمرک ارائه می گردد. پس از ارزیابی کالا و پلمپ کردن بسته ها جواز خروجی (پروانه صادراتی) اخذ می گردد.

اخذ گواهی مبدا

مرحله اول :

کارت بازرگانی هرشخص حقیقی و حقوقی برای صادرات کالا نیازمند اخذ کارت بازرگانی ازیکی ازاتاق های بازرگانی استانها می باشد و یا اینکه صادرات کالای خود را مطابق قرارداد حقوقی به یک شرکت بازرگانی و حق العمکاری واگذارنماید.

کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی :

۱:حداقل سن برای صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی ۲۱ سال می باشد.
۲:از لازمه صدور کارت بازرگانی برای اقایان داشتن کارت پایان خدمت بوده و درصورت معاف شدن از خدمت برگ معافیت ان ها الزامی می باشد.
۳:متقاضی دریافت کارت بازرگانی باید ۳ سال سابقه فعالیت در امور تجاری را با تائید دارندگان کارت بازرگانی داشته باشد.
۴:برای صدور کارت بازرگانی داشتن محل کار ثابت مناسب با فعالیت از الزامات می باشد.
۵:متقاضی باید در یکی از بانک ها، حساب جاری معتبر داشته باشند.
۶:متقاضیان برای صدور کارت بازرگانی باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر باشند.

شرایط صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی :


۱:درخواست برای صدور کارت بازرگانی از اداره مربوطه.
۲:متقاضی حقوقی باید دارنده حداقل مدرک تحصیلی دیپلم باشد و ۲ برگ از کپی مدرک خود را ارائه نماید.
۳:ارائه ۳ برگ از تصویر کارت ملی به همراه ۱برگ فرم و تعهد نامه عضویت در اتاق بازرگانی
۴:ارائه کپی و اصل فرم بانکی در رابطه با حسن اعتبار بانکی الزامی می باشد.
۵:ارائه ۲ برگ اظهار نامه ثبت نام ثبت در دفاتر بازرگانی که اداره ثبت شرکت ها ان را گواهی کرده باشد.
۶:ارائه کپی و اصل تعهد نامه جهت دریافت کارت بازرگانی
۷:تصدیق امضای متقاضی توسط دفاتر اسناد رسمی
۸:ارائه ۱۳ قطعه عکس ۴*۳ متقاضی به همراه کپی و اصل گواهی عدم سوء پیشینه
۹:دریافت گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها و ارائه اصل و کپی ان

ارسال کالا

صادرکننده جواز خروجی را به شرکت حمل و نقل تحویل می دهد و شرکت مزبور براساس آن بارنامه حمل صادر و کالا را از گمرک بارگیری و به مقصد حمل می کند.

ارسال اسناد کالا

صادرکننده پس از ارسال کالا اسناد ذیل را با پست DHL برای خریدارارسال می نماید :
۱- گواهی مبدا (Certificate of origin ) : برای دریافت گواهی مبدا با در دست داشتن فتوکپی اظهار نامه گمرکی و بارنامه کالا به اتاق های بازرگانی وصنایع و معادن مراجعه شود.
2- سیاهه کالا (Packing list ) : پکینگ لیست سندی است که در آن بصورت جداگانه کالا های موجود در محموله و وزن و حجم و تعداد هر یک از اقلام را در آن قید کرده است , به موجب سند پکینگ لیست شما می توانید بدانید که در محموله یا کانتینر حمل شده به گمرک مقصد چه کالا هایی وجود دارد و وزن خالص و ناخالص و حجم و تعداد هر کدام از اقلام به تفکیک چقدر می باشد , نام فارسی عدل بندی می باشد و در گمرک به نام سند عدل نامه می شناسند .
3- فاکتورفروش Invoice : سندی است که توسط فروشنده صادر می گردد و مندرجات آن شامل نام و نشانی فروشنده و خریدار، نوع، مقدار و تعداد کالا، قیمت واحد کالا و قیمت کل، شرایط پرداخت، زمان تحویل کالا، مدت اعتبار پروفرما، مبدا کالا است.
۴- بارنامه حمل : بطور کلی بارنامه سند اصلی انتقال مالکیت کالا از فروشنده به خریدار است و دارای انواع مختلف می باشد مانند بارنامه هوایی- بارنامه دریایی- بارنامه راه آهن - بارنامه سراسری بارنامه زمینی (کامیون)
۵- گواهی بازرسی (Certificate of inspection ) : سندی است که توسط یکی از شرکتهای بازرسی کننده بین المللی صادر و به موجب آن تایید می گردد که کالای حمل شده با کالای ثبت سفارش شده یکسان است.